Privacyverklaring website

1. INLEIDING

Pierre Marcolini Group SA en haar dochterondernemingen (PMB, PMUK, PM France, PM Luxembourg), (gezamenlijk 'Pierre Marcolini, wij, ons of onze') waarderen uw privacy en zetten zich in om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
 
Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
 
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze (huidige, voormalige) klanten, leveranciers, op alle bezoekers van de website en op alle andere personen die contact met ons opnemen. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens naar aanleiding van het gebruik van deze website en de diensten die wij leveren.
 
We kunnen deze privacyverklaring te allen tijde aanpassen, bijvoorbeeld als de omstandigheden veranderen (wijzigingen in onze diensten, wetgeving, enz.). Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen. In geval van substantiële wijzigingen aan deze privacyverklaring zullen wij u ook actief informeren door middel van een aankondiging op onze website.
 
Door deze Website te bezoeken en te gebruiken, bevestigt u dat u de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verzamelen, verwerken, gebruiken en openbaar maken, zoals beschreven in dit Privacybeleid, hebt gelezen en begrijpt.

2. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

Uw relatie met ons bepaalt welke van onze groepsmaatschappijen toegang heeft tot uw persoonlijke gegevens en deze verwerkt, en daarom moet worden beschouwd als de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Verwerkingsverantwoordelijke betekent het bedrijf dat, samen of in samenwerking met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt. Over het algemeen is dit het bedrijf waarmee u een (contractuele, commerciële of andere) relatie heeft. Als u bijvoorbeeld een klant of leverancier bent, is de verantwoordelijke voor de verwerking de hieronder genoemde groepsmaatschappij waarmee u een contractuele relatie hebt of waarmee u communiceert. Het kan ook voorkomen dat bepaalde groepsmaatschappijen gezamenlijk de middelen en doeleinden van de verwerking bepalen, als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, in welk geval wij u per geval hierover zullen informeren.
 
Pierre Marcolini Group SA moet worden beschouwd als de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens met betrekking tot onze website.
 
Pierre Marcolini Group SA
Bedrijfsnummer: 0461.740.982
Verzamelaarsstraat 4
1130 Brussel
België
BTW BE 0461.740.982 RPM/RPR Brussel
 
Andere bedrijven van de Pierre Marcolini Group die kunnen optreden als gegevensbeheerder (of gezamenlijke verantwoordelijken), zoals hierboven uitgelegd:
 

Pierre Marcolini België NV	Minimenstraat 1 - 1000 Brussel Ondernemingsnummer: BTW BE 0460.046.551 RPM/RPR Brussel
Pierre Marcolini Frankrijk SA	64, rue du Commerce - 75015 Parijs Frankrijk RCS-nummer : Paris B 450 617 774
Pierre Marcolini UK LTD	Westwood House - Annie Med Lane - SOUTH CAVE - HU15 2HG Geregistreerd in het Verenigd Koninkrijk op: BTW 172 3425 23
Pierre Marcolini Luxemburg (opvolger van de Pierre Marcolini Group)	L-2411 Luxemburg, Centre Commercial Cloche d'Or, 25 Boulevard F.W. Raiffeisen, RCS-nummer Luxemburg : B 234881

3. CATEGORIEËN VAN VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS

Informatie die u verstrekt
We verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren via onze normale bedrijfsactiviteiten, zowel online als offline. Hieronder valt bijvoorbeeld wanneer u bestellingen plaatst of producten koopt, overeenkomsten aangaat of met ons communiceert, of websites bezoekt en gebruikt.
De categorieën van persoonsgegevens die we kunnen verzamelen en verwerken omvatten:

• contactgegevens waarmee we met u kunnen communiceren, zoals uw naam, geboortedatum en voorvoegsel, postadres, telefoonnummers, e-mailadres of andere adressen waarmee we u berichten kunnen sturen, bedrijfsinformatie en registratiegegevens die u op onze website verstrekt;
• relatiegegevens die ons helpen om zaken met u te doen, zoals het soort producten dat u mogelijk interesseert, contact- en productvoorkeuren, talen, marketingvoorkeuren;
• transactionele informatie over hoe u met ons omgaat, waaronder aankopen, vragen, klantaccountinformatie, order- en contractinformatie, leveringsgegevens, facturerings- en financiële gegevens, details voor belastingen, transactie- en correspondentiegeschiedenis en informatie over hoe u onze websites gebruikt en ermee omgaat; en
• beveiliging en naleving Informatie die ons helpt onze belangen veilig te stellen, fraude te voorkomen en interne verificatie uit te voeren, evenals informatie die nodig is voor de beveiliging van onze gebouwen, zoals videobewakingsbeelden die worden verzameld via onze CCTV-systemen die in onze plaatselijke kantoren zijn geïnstalleerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.  

Wanneer wij u vragen om uw persoonlijke gegevens te verstrekken om u toegang te geven tot een van de functies van onze website, dient u er rekening mee te houden dat bepaalde velden als verplicht gemarkeerd kunnen zijn. Als u ervoor kiest ons deze gegevens niet te verstrekken, is het mogelijk dat u deze functies niet kunt gebruiken.

Informatie die we indirect verzamelen (cookies):
Behoudens uw toestemming indien wettelijk vereist, kunnen wij en onze externe dienstverleners verschillende technologieën gebruiken om informatie te verzamelen en te verstrekken over de manier waarop de website wordt bezocht en gebruikt. Dergelijke informatie kan bestaan uit uw type internetbrowser, besturingssysteem, serviceprovider, de webpagina's die u hebt bekeken, het tijdstip waarop u ze hebt bekeken en hoe lang, demografische informatie over u (zoals uw leeftijd, geslacht, taal, locatie en interessegebieden, indien beschikbaar) en welke webpagina's u hebt bekeken voordat u de huidige pagina bekeek. We gebruiken deze informatie om een beter idee te krijgen van hoe onze gebruikers omgaan met onze website en om onze website daarop af te stemmen en te verbeteren. Dergelijke informatie kan over het algemeen niet aan u persoonlijk worden gekoppeld, maar als we het aan u kunnen koppelen, behandelen we het als uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met deze privacyverklaring.
Bepaalde informatie wordt verzameld door middel van cookies. Cookies en soortgelijke technologieën worden op deze website gebruikt zoals beschreven in ons cookiebeleid https://eu.marcolini.com/nl/cookies.php. Door op ["OK"] ["Toestemming"] op de Cookie Banner te klikken, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies en soortgelijke technologieën in overeenstemming met uw huidige cookie-instellingen/voorkeur en in overeenstemming met ons Cookiebeleid dat hier beschikbaar is.
 

4. DOELEINDEN VAN VERWERKING

We kunnen uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

• websiteverbetering: onderhouden, aanpassen en verbeteren van de website; 
• het beheren van onze relatie: het beheren van onze lopende relatie met u, waaronder interactie met u, het uitvoeren van uw bestellingen en verzoeken, waaronder klachten en geschillen en het leveren van andere diensten met betrekking tot uw verzoeken;
• (Directe) marketing: (op maat gemaakte) promotionele aanbiedingen en informatie over onze producten en diensten;
• zakelijke behoeften: het beheren van onze zakelijke behoeften, zoals betalingsverwerking en accountbeheer, productontwikkeling, contractbeheer, corporate governance, audit en naleving van wettelijke voorschriften;
• naleving van wettelijke en/of regelgevende verplichtingen;
• bescherming van onze rechten, om de veiligheid en beveiliging op onze locaties te garanderen verzamelen we beeldgegevens via ons CCTV-systeem in overeenstemming met de lokale vereisten.

Deze paragraaf is opgenomen om u te informeren over de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien wij uw persoonsgegevens voor andere doeleinden verzamelen of verwerken, zullen wij u hierover van geval tot geval informeren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

5. WETTELIJKE GROND

Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken op basis van de volgende rechtsgronden:

• in specifieke omstandigheden kan de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd zijn op uw vrij gegeven toestemming, in het bijzonder met betrekking tot het gebruik van cookies (zie ons cookiebeleid), onze nieuwsbrief;
• de verwerking van Persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van het contract - of voor het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten van een contract - tussen Pierre Marcolini en jou: bijvoorbeeld wanneer je een bestelling plaatst op onze website;
• de verwerking van Persoonsgegevens noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Pierre Marcolini of van een derde en deze belangen niet zwaarder wegen dan de belangen en fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene. Dergelijke gerechtvaardigde belangen omvatten de verbetering of verdere ontwikkeling van onze bedrijfsvoering in het algemeen, [het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van de wettelijke rechten van Pierre Marcolini, het uitvoeren van voorgenomen fusies en overnames, het opstellen van rapporten met betrekking tot Pierre Marcolini;
• de verwerking van Persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan Pierre Marcolini is onderworpen, in het bijzonder fiscale verplichtingen.

Deze paragraaf is opgenomen om u te informeren over de rechtsgronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien wij uw persoonsgegevens verzamelen of verwerken op basis van andere rechtsgronden, zullen wij u hierover van geval tot geval informeren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

6. DELEN VAN GEGEVENS

In verband met de hierboven in paragraaf 5 beschreven doeleinden en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving kan het nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens delen met derden, zogenaamde 'ontvangers' zoals:

• externe dienstverleners en leveranciers (verwerkers): we kunnen een beroep doen op derden om namens ons diensten en functies te verlenen of uit te voeren. Wij kunnen persoonsgegevens aan deze derden ter beschikking stellen om deze diensten en functies uit te voeren. Elke verwerking van die persoonsgegevens zal in onze opdracht gebeuren en verenigbaar zijn met de oorspronkelijke doeleinden;
• Openbare en gerechtelijke autoriteiten: we kunnen persoonlijke gegevens over personen ook ter beschikking stellen van openbare of gerechtelijke autoriteiten, wetshandhavingspersoneel en -agentschappen zoals vereist door de wet, inclusief om te voldoen aan vereisten van nationale veiligheid of wetshandhaving, en inclusief aan agentschappen en rechtbanken in de landen waar we actief zijn. Waar toegestaan door de wet, kunnen we dergelijke informatie ook vrijgeven aan derden (met inbegrip van juridische adviseurs) wanneer dit nodig is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims of om anderszins onze rechten af te dwingen, ons eigendom of de rechten, eigendom of veiligheid van anderen te beschermen, of wanneer dit nodig is ter ondersteuning van externe audit-, compliance- en corporate governance-functies;
• derde-verwervers in het kader van fusies & overnames: persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan een partij die alle of een deel van het vermogen of de activa of onze bedrijfsactiviteiten verwerft in het geval van een verkoop, fusie, liquidatie, ontbinding of andere; 
• gelieerde ondernemingen en/of dochterondernemingen: we kunnen ook persoonsgegevens doorgeven en delen met onze gelieerde ondernemingen en/of dochterondernemingen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

7. RETENTIE

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de doelen te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, zoals hierin aangegeven, en dat is over het algemeen tot tien jaar na het einde van onze contractuele relatie met u, tenzij er kortere of langere bewaarperioden gelden onder de toepasselijke wetgeving. De bewaarperiode kan daarom verschillen afhankelijk van het doel.
Met betrekking tot cookies verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid https://eu.marcolini.com/nl/cookies.php?force voor de toepasselijke bewaartermijnen van cookies die via onze website worden geplaatst.

8. DOORGIFTE BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE (

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan entiteiten (ontvangers) die gevestigd zijn in landen buiten de EER, met name in het Verenigd Koninkrijk, dat door de Europese Commissie erkend is als een land dat een passend niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt ('adequaatheidsbesluit'), en in China en Australië, die volgens de toepasselijke wetgeving niet erkend zijn als landen die een passend niveau van bescherming van persoonsgegevens bieden. In het laatste geval nemen we passende voorzorgsmaatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens onderworpen blijven aan een in wezen gelijkwaardig beschermingsniveau, onder meer door het aangaan van door de Europese Commissie op grond van artikel 46, lid 2, van de GDPR uitgevaardigde modelcontractbepalingen of dat de doorgifte anderszins is toegestaan in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. U kunt een kopie krijgen van de passende waarborgen waarop wij ons baseren door contact met ons op te nemen zoals aangegeven in Sectie 11.

9. BEVEILIGING

We passen passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen toe om persoonlijke gegevens te beschermen tegen onbedoelde of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, onbevoegde openbaarmaking of toegang, en tegen andere onwettige vormen van verwerking. Toegang tot persoonlijke gegevens is beperkt tot geautoriseerde ontvangers op een 'need-to know' basis.

10. RECHTEN VAN DE BETROKKENE

De hieronder beschreven rechten kunnen worden uitgeoefend in overeenstemming met de voorschriften en beperkingen die in de wet zijn vastgelegd.
Onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving, hebt U het recht om (i) bevestiging te krijgen over het al dan niet verwerken van persoonsgegevens en, indien dit het geval is, toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en informatie over de verwerking, evenals een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt; (ii) onjuiste persoonsgegevens te corrigeren, persoonsgegevens aan te vullen, onder meer door middel van het verstrekken van een aanvullende verklaring; (iii) bezwaar te maken tegen de verwerking, inclusief profilering, van persoonsgegevens op basis van bepaalde gronden en het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing, inclusief profilering in verband daarmee; (v) in geval van toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens, het recht om de toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat deze intrekking gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.
Onder bepaalde voorwaarden zoals uiteengezet in de toepasselijke wetgeving, hebt u ook het recht om (i) persoonsgegevens te laten wissen; (ii) het recht om beperking van de verwerking van persoonsgegevens te verkrijgen, en in geval van beperking; de verwerking te laten beperken tot louter opslag; (iii) uw persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en ons te verzoeken uw persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven (recht op overdraagbaarheid).
Houd er rekening mee dat de bovenstaande rechten niet absoluut zijn en onderworpen kunnen zijn aan beperkingen/voorwaarden onder de toepasselijke wetgeving.
Houd er rekening mee dat we geen gebruik maken van geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering.

11. CONTACT OF KLACHT

Als u vragen hebt over het gebruik van uw persoonsgegevens in verband met deze privacyverklaring of als u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via customercare@pierremarcolini.com.  
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
De belangrijkste toezichthoudende autoriteit is de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA).
 
Website:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Contactgegevens:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
 
In het Verenigd Koninkrijk is de gegevensbeschermingsautoriteit het Information Commissioner's Office (ICO).
Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
UK
Telefoon: 0303 123 1113
https://ico.org.uk/global/contact-us/contact-us-public/